Dağıtımın kendi dili — en çok geçen terimler, sade tanımlarla.
Tüpgaz, su ve dönüşlü kap dağıtımının kendine özgü bir dili vardır. Bu sözlük, dağıtım ve saha yönetiminde en çok geçen terimleri sade bir Türkçeyle tanımlar; her tanımın altında terimin KolayDağıtım'da nasıl karşılandığını da bulursunuz.
Emanet, müşteride ya da satış noktasında geçici olarak bulunan ve geri beklenen dolu veya boş kaplardır (tüp, damacana, kasa). Mülkiyet bayide kalır; kap geri gelene kadar “dışarıdaki kap” olarak izlenir. KolayDağıtım her emaneti müşteri, talibayi ve araç bazında tek listede tutar, yaşını gün gün sayar. İlgili: Depozito, Dönüşlü kap, FIFO yaşlandırma
Depozito, kabı teslim alırken müşteriden alınan ve kap iade edildiğinde iade edilen güvence bedelidir. Geri gelmeyen kabın bedelini güvenceye alır. KolayDağıtım'da parasız bırakılmış bir kap sonradan depozitoya çevrilebilir; her depozito cariye işlenir ve toplam dışarıdaki depozito anında görünür. İlgili: Emanet, Dönüşlü kap
Dönüşlü kap, içindeki ürün tüketildikten sonra boş olarak geri toplanıp yeniden doldurulan kaptır — tüp, damacana, kasa, varil gibi. Dağıtımın çekirdek varlığıdır ve dolu/boş/arızalı olarak üç durumda izlenir. KolayDağıtım her dönüşlü kap için ayrı bir emanet ve depozito defteri tutar. İlgili: Emanet, Dolu / boş / arızalı kap
Bir dönüşlü kabın üç durumudur: dolu (satışa hazır), boş (geri toplanıp doldurulacak) ve arızalı (onarım ya da hurda bekleyen). Stok doğruluğu bu üç durumun ayrı sayılmasına bağlıdır. KolayDağıtım stoğu depoda, araçta ve müşteride bu üç durumla ayrı ayrı gösterir. İlgili: Dönüşlü kap, Stok, Fire
FIFO (ilk giren ilk çıkar) yaşlandırma, bir müşteride en eski, henüz iade edilmemiş kabın kaç gündür dışarıda olduğunu gün gün hesaplamaktır. İadeler en eski bırakımı kapatır, böylece açık kalan kabın yaşı gerçek yaşıdır. KolayDağıtım'da 60 günde amber, 90 günde kırmızı yanar; “getiririm” sözü kaçınca uyarır. İlgili: Emanet, Dönüşlü kap
Fire, geri gelmeyeceği kabul edilen ya da sayımda eksik çıkan kabın/ürünün zarar olarak yazılmasıdır. KolayDağıtım'da kaybı yalnız yetkili (sahip) yazar; işlem denetim defterine düşer, stok ve para her zaman tutar. İlgili: Sayım ve fark, Dolu / boş / arızalı kap
Sevkiyat, siparişlerin araçlara dağıtılıp teslimata çıkma sürecidir. KolayDağıtım'da sevkiyat panosu siparişleri araca göre dizer; sürükle‑bırakla atanır, geciken teslimat kırmızı yanar. İlgili: Saha noktası, Hub‑uydu filo
Saha noktası, büyük aracın mal bıraktığı, küçük araçların (motokurye) oradan beslendiği ara depo/aktarma noktasıdır. Şehir içi dağıtımı hızlandırır. KolayDağıtım stoğu depo, araç ve saha noktası olarak ayrı izler; kaynağı sistem seçer. İlgili: Hub‑uydu filo, Stok
Hub‑uydu filo, büyük araçların (hub) saha noktalarını beslediği, küçük araçların (uydu) o noktalardan teslimat yaptığı filo modelidir. Kamyon, kamyonet ve motosikleti tek operasyonda birleştirir. KolayDağıtım bu modeli sevkiyat panosu ve mutabakat ağacıyla destekler. İlgili: Saha noktası, Sevkiyat
Stok, dolu/boş/arızalı kabın depoda, araçta, müşteride ve dışarıda toplam durumudur. Dağıtımda stok tek bir yerde değil, bu konumlara dağılmış halde doğru olmalıdır. KolayDağıtım hepsini tek doğruluk kaynağında birleştirir. İlgili: Sayım ve fark, Dolu / boş / arızalı kap
Sayım, bir konumdaki fiili kap/ürün adedinin sistemdeki adetle karşılaştırılmasıdır; aradaki ayrım “fark”tır. KolayDağıtım'da fark kapanana dek açık kalır ve “Bulundu / Emanette / Yanlış saymışız / Kayıp” işlemleriyle kaynağı izlenir. İlgili: Fire, Stok
Cari hesap, bir müşteri ya da bayinin borç‑alacak bakiyesinin tutulduğu hesaptır. Her sipariş, tahsilat, veresiye ve depozito cariye işler. KolayDağıtım'da cari canlıdır; yaşlandırma ve kara liste ile açık alacak kontrol altında tutulur. İlgili: Veresiye, Cari yaşlandırma
Veresiye, teslimatın bedelinin sonradan ödenmek üzere cariye borç yazılmasıdır. Dağıtımda yaygındır ama takipsiz kalırsa yaşlanan alacağa döner. KolayDağıtım veresiyeyi anında cariye işler, kara liste ve limit ile yönetir. İlgili: Cari, Bölünmüş ödeme
Bölünmüş ödeme, tek bir teslimatın bedelinin nakit, kart, havale ve veresiye arasında paylaştırılarak tahsil edilmesidir. KolayDağıtım'da tek teslimatta bölünebilir; havalede dekont zorunludur, her parça kanıtlı kalır. İlgili: Veresiye, Kasa farkı
Kasa farkı, bir vardiyada olması gereken para ile teslim alınan para arasındaki ayrımdır. KolayDağıtım'da fark yalnız renkle değil, her zaman EKSİK ya da FAZLA olarak yazılır; kaynağı kalem kalem görünür ve fark kapanmadan gün kapanmaz. İlgili: Vardiya mutabakatı, Gün sonu
Ön ödeme, müşterinin belli adet ürünü önceden ödemesi; teslimatların bu bakiyeden FIFO sırayla düşülmesidir. Kapıda ikinci kez para istenmez. KolayDağıtım ön ödemeyi teslimatlarla otomatik eşler. İlgili: Bölünmüş ödeme, Sürücü primi / promosyon kesimi
Sürücü primi, dönem boyunca satılan ürüne göre biriken ve “kesim günü” hesaplanıp ödenen prim/promosyondur. KolayDağıtım her dönemi ayrı toplar; kesim günü primi sürücülere dağıtır, yeni dönem sıfırdan başlar. İlgili: Ön ödeme (FIFO ön ödeme)
Vardiya, bir sürücünün/aracın gün içindeki çalışma oturumudur; açılışta başlar, nakit‑kart‑havale‑veresiye gün boyu burada birikir, kapanışta mutabık olur. KolayDağıtım vardiyayı araç ve kilometreyle açar; unutulursa gece otomatik kapatır. İlgili: Vardiya mutabakatı, Gün sonu
Vardiya mutabakatı, vardiyada toplanması gereken para ve değerlerin fiilen teslim alınanla karşılaştırılıp uzlaştırılmasıdır. KolayDağıtım'da POS fişi ve havale dekontu vardiyaya bağlanır; hub‑uydu yapısında mutabakat ağacı ve tekrarlayan fark tespiti sistematik açık vereni yakalar. İlgili: Kasa farkı (eksik / fazla), Gün sonu
Gün sonu, bir iş gününün tüm vardiyalarıyla birlikte kanıtlı olarak kapatılmasıdır. Operatör bildirir, sahip onaylar; “Karar bekleyenler” en üstte durur ve fark kapanmadan gün kilitlenmez. KolayDağıtım'da kapanmış günün rakamları kesindir. İlgili: Vardiya mutabakatı, Kasa farkı (eksik / fazla)
Talibayi, bayinin malı konsinye bıraktığı dolaylı satış noktasıdır (alt bayi). Takibi zordur çünkü aynı anda mal, borç, kap ve prim içerir. KolayDağıtım her talibayiyi dört defterle — veresiye + emanet + kap borcu + promosyon bakiyesi — tek ekranda tutar; bu, klasik dağıtım yazılımlarında nadir bir yetenektir. İlgili: Alt müşteri payı, Emanet
Alt müşteri payı, talibayinin kendi alt müşterilerinden biriken ve bayiye yansıyan paydır. KolayDağıtım bu payı cariden düşer ya da promosyona ekler; ciro dışında, cari içinde izlenir. İlgili: Talibayi (alt bayi)
Hızlı satış, tezgâh önü ya da anlık peşin satışın sipariş akışına takılmadan işlenmesidir; mağaza satışı ise dükkân önü bir saha noktasından yapılan satıştır. KolayDağıtım ikisini de ayrı akış olarak destekler, stok ve kasaya anında yansıtır. İlgili: Sevkiyat, Stok
Çevrimdışı‑öncelikli, uygulamanın internet olmadan da tam çalışması; işlemleri önce cihazda saklayıp bağlantı gelince göndermesi ilkesidir. Dağıtım sahada yapıldığı için zorunludur. KolayDağıtım'ın mobil uygulaması bu ilkeyle çalışır. İlgili: Outbox & idempotency
Outbox, cihazda gönderilmeyi bekleyen işlem kuyruğudur; idempotency ise aynı işlem iki kez gönderilse bile tek kez işlenmesini garanti eden kuraldır. İkisi birlikte “hiçbir işlem düşmez, hiçbiri mükerrerleşmez” demektir. KolayDağıtım'ın çevrimdışı güvenliği buna dayanır. İlgili: Çevrimdışı‑öncelikli (offline‑first)
Çok kiracılı mimari, her firmanın aynı bulut sistemde tamamen ayrı, kapalı bir alanda çalışmasıdır. Veriler firmalar arasında asla karışmaz. KolayDağıtım çok kiracılıdır; üstüne her kullanıcı yalnız yetkili olduğu şubeyi görür. İlgili: Markalı APK, Denetim defteri
Markalı APK, mobil saha uygulamasının bayinin kendi firma adı ve logosuyla derlenmiş sürümüdür. Sürücünün telefonunda sizin markanız durur. KolayDağıtım panel, giriş adresi ve uygulamayı markanıza göre üretir, güncellemeleri otomatik dağıtır. İlgili: Çok kiracılı (multi‑tenant)
Denetim defteri, sistemde kim‑ne‑zaman hangi değişikliği yaptığının silinemez kaydıdır. Sorumluluk ve KVKK uyumu için gereklidir. KolayDağıtım'da her kritik işlem denetim defterine yazılır, konum izleri 90 gün sonra silinir. İlgili: Çok kiracılı (multi‑tenant)
RFM; müşterileri son alışveriş zamanı (Recency), sıklık (Frequency) ve tutar (Monetary) üzerinden gruplayan bir analiz yöntemidir. Kimin değerli, kimin kaçmakta olduğunu gösterir. KolayDağıtım RFM ile kayıp müşteri tespitini otomatik üretir. İlgili: Cari yaşlandırma
Cari yaşlandırma, açık alacağın ne kadar süredir ödenmediğini yaş gruplarına ayırarak gösteren rapordur. Hangi alacağın riske girdiğini erken yakalatır. KolayDağıtım cari yaşlandırmayı canlı tutar. İlgili: Cari (cari hesap), RFM segmentasyonu
Operasyonunuza göre uyarlanmış, örnek verilerle bir demo gösterelim. Projeyi birkaç cümleyle anlatın, gerisini biz kuralım.
E‑postanıza projenizin konusunu, hedef tarihi ve kullandığınız sistemleri ekleyin. Bildiğiniz kadarı yeterli.