KolayDağıtım nasıl çalışır?

KolayDağıtım'ı anlamanın en kolay yolu, bir dağıtım gününü baştan sona izlemektir. Sipariş gelir, doğru araca düşer, saha ekibiniz teslim eder, tahsilat sahada toplanır; stok, kasa, cari ve emanet kendiliğinden güncellenir ve gün sonu fark kapanmadan kapanmaz. Adımlar birbirine bağlıdır — aynı bilgiyi iki kez girmezsiniz.

1. Sipariş gelir

Telefon, online kanal ya da WhatsApp'tan gelen siparişlerin hepsi tek bir sevkiyat panosuna düşer. Çağrı merkezi entegreyse, telefon çaldığında müşterinin kim olduğu, adresi, borcu ve son siparişleri ekranda belirir; tek dokunuşla sipariş açarsınız. Aynı sipariş iki kanaldan gelirse çift‑kayıt engeli devreye girer.

Sevkiyat panosu · Çağrı merkezi · WhatsApp

2. Doğru araca düşer

Sevkiyat panosunda sütunlar duruma göre değil, araca göre dizilir: “Atanmamış”, her araç kendi plakasıyla ve en sağda “Yedek araçlar”. Siparişi sürükleyip bir aracın sütununa bırakmak “bu araca ver” demektir. Söz verilen saat yaklaşırsa kart amber, geçerse kırmızı yanar — kimse gecikmeyi kaçırmaz.

Sevkiyat panosu · Harita & yol takibi

3. Saha ekibi teslim eder

Sürücü günün işlerini sırayla telefonunda görür; teslim ettiği ürünü, aldığı boş kabı ve tahsilatı tek ekranda işler. Uygulama çevrimdışı‑öncelikli çalışır: kapsama dışındayken bile işlem telefonda kuyruğa yazılır, bağlantı gelince güvenle gönderilir ve mükerrerleşmez. Araçlar canlı haritada izlenir; gidilen yol GPS'ten gelir, sinyal kesilen yer açıkça işaretlenir.

Mobil saha · Harita & yol takibi

4. Tahsilat sahada toplanır

Teslimatta nakit, kart, havale ve veresiye tek işlemde bölünebilir; havalede dekont zorunludur. Online/ön ödemeli siparişler en üstte görünür, böylece kapıda ikinci kez para istenmez. Sahada teslimatsız borç tahsilatı da yapılabilir.

Cari & tahsilat · Promosyon & ön ödeme

5. Stok, kasa, cari ve emanet kendiliğinden tutar

Bir teslimat kapandığı an beş defter birden güncellenir: stok (dolu/boş/arızalı), kasa, cari, emanet ve gün sonu. Boş kap FIFO ile yaşlanmaya başlar; veresiye cariye işler; depozito takip edilir. Hiçbir rakamı ikinci kez elle girmezsiniz.

Emanet & kap · Stok & depo

6. Vardiya kapanır, gün sonu kanıtlı mutabık olur

Vardiya; nakit, kart, havale ve giderle birlikte kapatılır. Operatör bildirir, sahip onaylar — fark kapanmadan gün kilitlenmez ve her fark EKSİK/FAZLA olarak görünür. Unutulan vardiya aracı kilitlemez: gece otomatik kapanış devreye girer, sürücü ertesi gün temiz beyanla tamamlar.

Vardiya & gün sonu

7. Raporlar canlı, karar hazır

Ciro, kâr, tahsilat ve açık veresiye canlıdır — karar için akşam Excel beklemezsiniz. Kapanmış günlerin rakamları kesindir; RFM segmentasyonu, kayıp müşteri tespiti ve cari yaşlandırma pazarlama kararlarını besler, dönemsel raporlar otomatik e‑postayla gelir.

Rapor & analitik

Üç arayüz, tek veri

Aynı veriyi üç ekip, kendi ekranından kullanır: firma sahibi yönetim panelinden her şubeyi ve her defteri görür; operatör/depocu sadeleştirilmiş çalışma alanında sipariş, sevkiyat ve gün sonlarını yürütür; sürücü yalnız mobil uygulamada sahayı yönetir. Üçü de tek doğruluk kaynağına bağlıdır.

Sık sorulanlar