Elle, Excel ve WhatsApp ile dağıtım — ve KolayDağıtım'la farkı

Dağıtım bayilerinin büyük çoğunluğu işini bir yazılımla değil; sipariş defteri, Excel tabloları ve bir WhatsApp grubuyla yönetir. Bu yöntemler ucuz, tanıdık ve esnektir — küçük başlarken fazlasıyla iş görür. Sorun, operasyon büyüdükçe çıkar: bu araçlar dağıtımı bilmez. Aşağıda bugün çoğu bayinin nasıl çalıştığını dürüstçe anlattık, görünmeyen maliyetini çıkardık ve KolayDağıtım'la farkını yan yana koyduk.

Bugün çoğu bayi böyle yönetiyor

Siparişler telefonla gelir, deftere ya da bir kağıda yazılır. Hangi araca ne verileceği WhatsApp grubundan konuşulur. Tahsilat akşam sürücünün cebinden sayılır. Boş kaplar “kafada” takip edilir. Veresiyeler ayrı bir Excel'de, kasa ayrı bir defterde tutulur. Ay sonu fatura için her şey yeniden elle toplanır. Her parça ayrı yerde durduğu için, resmin tamamını kimse aynı anda göremez.

Elle yönetimin görünmeyen maliyeti

• Kaçan boş kaplar. Kimde ne kadar kap olduğu gün gün takip edilmezse, geri gelmeyen her kap sessiz bir zarardır.
• Tahsil edilemeyen veresiye. Dağınık tutulan cari, unutulan ve yaşlanan alacağa dönüşür.
• Kapanmayan kasa. Nakit, kart ve havale ayrı ayrı elle tutulunca, akşam tutmayan farkın kaynağı ertesi gün aranır.
• Kaybolan saatler. Gün sonu mutabakatı, rapor hazırlığı ve ay sonu fatura toplaması her gün/ay saatler yer.
• Hata ve kopukluk. Aynı bilgi birden çok yere elle girilince, hangisinin doğru olduğu belirsizleşir.
• Tek kişiye bağımlılık. Her şey birkaç kişinin “aklında” olunca, o kişi olmadığında operasyon aksar.

Yan yana

“Artık elle yönetemiyoruz” diyorsanız

Şu işaretlerden birkaçı tanıdıksa, operasyonunuz elle yönetimi aşmış demektir: akşamları kasayı tutturmak için uğraşıyorsanız; kimde kaç boş kap olduğunu kimse net söyleyemiyorsa; veresiye alacağınızın toplamını anında söyleyemiyorsanız; bir sürücü işten ayrılınca onun “aklındaki” bilgi gidiyorsa; ikinci şubeyi aynı defter düzeniyle yönetemiyorsanız; ay sonu faturalama her seferinde bir güne mal oluyorsa.

Excel'den ve WhatsApp'tan geçiş zor mu?

Hayır. Müşteri, ürün ve cari bilgilerinizi mevcut tablolarınızdan taşırız; WhatsApp ve telefon siparişlerini tek akışa alır, ekibinize uygulamalı eğitim veririz. Genelde önce bir şube ya da küçük bir ekiple canlıya geçilir, sistem oturunca yaygınlaştırılır. Alıştığınız esnekliği kaybetmezsiniz — üstüne resmin tamamını tek ekranda görmeye başlarsınız.

Sık sorulanlar